হিসাববিজ্ঞান · নবম-দশম · অধ্যায় ১

হিসাববিজ্ঞানের উদ্দেশ্য ও প্রয়োজনীয়তা।

পরীক্ষায় প্রশ্ন আসে: হিসাববিজ্ঞানের প্রথম উদ্দেশ্য কী? অনেকে লেখে “লাভ-ক্ষতি জানা”। শুনতে ঠিক লাগে, কিন্তু বই অন্য কথা বলে। কারণটা সহজ: না লিখে রাখলে জানার মতো কিছুই থাকে না। এই নোটে নয়টা উদ্দেশ্যের কোনটা আগে, কোনটা পরে, আর কেন, সেটা ঠিক করে নেবে।

১. আগে লেখা, পরে জানা

বই উদ্দেশ্য আর প্রয়োজনীয়তা একসাথে, একটাই শিরোনামে, নয় দফায় সাজিয়েছে। তালিকার মাথায় আছে সর্বপ্রথম উদ্দেশ্য: লেনদেনসমূহকে সুনির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করে সঠিকভাবে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করা। বাকি সব কাজ এই লেখার ওপর দাঁড়িয়ে আছে।

এরপর আসে অন্যতম প্রধান উদ্দেশ্য: আর্থিক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরূপণ করা। দুটো কথা মিলিয়ে ফেলো না। “সর্বপ্রথম” মানে ক্রমের শুরু, “অন্যতম প্রধান” মানে অনেক প্রধানের একটা। চারটা চিপ দুই বাক্সে ভাগ করো।

২. ফলাফল আর অবস্থা

ফলাফলের দিকটা আগে দেখি। যাবতীয় আয় ও ব্যয় সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করলে লাভ-ক্ষতি নির্ণয় করা যায়। আর লাভ-ক্ষতির পরিমাণ থেকে ব্যবসায়ের গতিপ্রকৃতি সম্পর্কে ধারণা পাওয়া যায়, অর্থাৎ ব্যবসা কোন দিকে চলছে।

এবার অবস্থা। প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্বের পরিমাণ নির্ণয় করলে আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে পূর্ণাঙ্গ ধারণা পাওয়া যায়। ফলাফল বলে ব্যবসা কেমন চলল, অবস্থা বলে ব্যবসা এখন কোথায় দাঁড়িয়ে।

আগে লেখো, তারপর জানো: কথাটা পরীক্ষা করে দেখো। একটা মাসের ছয়টা লেনদেন খাতায় আছে। একটা বাদ দিলে ফলাফলের কী হয়?

৩. ব্যয়, প্রতারণা, সিদ্ধান্ত, তুলনা

যাবতীয় ব্যয় সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করলে ব্যয় নিয়ন্ত্রণে সহায়তা হয়। ব্যয় নিয়ন্ত্রণ হলে প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত মুনাফা অর্জন করা সম্ভব।

প্রতারণা ও জালিয়াতি রোধে হিসাববিজ্ঞানের কোনো বিকল্প নেই। যথাযথ হিসাবরক্ষণ থাকলে তা নিয়ন্ত্রণও করা সম্ভব।

আর্থিক ফলাফল সংশ্লিষ্ট পক্ষকে জানানো এবং ব্যবসায়ের নানা সিদ্ধান্ত নিতে সেই তথ্য কাজে লাগানোও হিসাববিজ্ঞানের একটি উদ্দেশ্য।

একটা বছরের লাভ একা দেখে কতটুকু বোঝা যায়? প্রথমে একটা বছর দেখো, তারপর সব বছর পাশাপাশি রাখো।

একটা বছরের হিসাব একা পড়ে থাকে। একাধিক বছরের আর্থিক বিবরণী পাশাপাশি রেখে তুলনা করলে উন্নতি ও অবনতির দিক চোখে পড়ে, আর প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া যায়। চারটা কারণে ট্যাপ করো, ফল দেখো।

৪. কার কাজে লাগে

শুধু দোকানদারের জন্য নয়। স্কুল, কলেজ, হাসপাতাল, ক্লাব ও সোসাইটির মতো সেবামূলক অমুনাফাভোগী প্রতিষ্ঠানে অর্থের আগমন ও বহির্গমনের উৎস লিপিবদ্ধ করে হিসাবের উদ্বৃত্ত নির্ণয় করা যায়। সেখানে মুনাফা লক্ষ্য নয়, কিন্তু টাকা কোথা থেকে এল আর কোথায় গেল, তার হিসাব লাগেই।

সরকারও হিসাবের ওপর চলে। সরকার কর, শুল্ক ও ভ্যাট ধার্য করে রাজস্ব আদায় করে, তারপর নিয়মিত ও উন্নয়নমূলক খাতে ব্যয় করে। এ কাজ সুষ্ঠুভাবে চালাতে হিসাববিজ্ঞান সহায়ক ভূমিকা পালন করে।

ব্যবসায়ের নিজের কাজেও হিসাবের বই ও দলিলাদি লাগে: ব্যাংক বা ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠান থেকে ঋণ নিতে, পণ্যের বিক্রয়মূল্য ঠিক করতে আর ভবিষ্যৎ কার্যক্রম ঠিক করতে।

এবার নয়টা প্রতিষ্ঠানে ট্যাপ করো। কোনটা বইয়ের তালিকায় আছে, কোনটা নেই, প্রতিটার নিচে সেটা লেখা আসবে।

৫. জীবনের হিসাব

সুন্দর, সুশৃঙ্খল ও মিতব্যয়ী জীবন গঠনের জন্য হিসাব রাখার প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম। হিসাব না রাখলে প্রতিষ্ঠানের ভালো ও খারাপ দিকগুলো জানা যাবে না।

সঠিকভাবে হিসাব সংরক্ষণ করলে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করে অপচয় রোধ করা যায়, আর তাতে আর্থিক সচ্ছলতা অর্জন করা সম্ভব।

তাই অধ্যায়ের একটা শিখনফল শুধু জানা নয়, আগ্রহী হওয়া: দৈনন্দিন, ব্যক্তিগত, পারিবারিক ও প্রাতিষ্ঠানিক কাজে হিসাব রাখতে চাওয়া।

৬. মিলিয়ে দেখো

তিনটা প্রশ্ন। প্রথমটা দিয়ে শুরু।

দ্বিতীয়টায় “প্রথম” আর “প্রধান” আলাদা রাখো।

শেষটা আরেকবার ঝালিয়ে নেওয়ার জন্য।

পুরো নোটটা সাতটা কার্ডে।

সূত্র: হিসাববিজ্ঞান, নবম-দশম শ্রেণি (এনসিটিবি), অধ্যায় ১ “হিসাববিজ্ঞান পরিচিতি”, “হিসাববিজ্ঞানের উদ্দেশ্য ও প্রয়োজনীয়তা” অংশ।